本プライバシーポリシーは、株式会社イーサンと株式会社 ACE ad managementが協同運営するICONS（以下「当事務所」）が収集・利用する全ての個人情報をその対象として、当事務所の個人情報に関する考え方や方針をご説明させていただくものです。

【1】個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に基づき定義される情報を指します。
具体的には、生存する個人に関する情報であり、氏名、生年月日その他の記述等によって特定の個人を識別できるもの、または他の情報と照合することで特定の個人を識別できるもの、さらに個人識別符号が含まれる情報を指します。

1. 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（文書、図画もしくは電磁的記録（電磁的方式（電子的方式、磁気的方式その他人の近くによっては認識できない方式をいいます。）に記載され、もしくは記録され、または音声、動作その他の方法を用いて評された一切の事項（個人識別符号を除く。）をいいます。以下同じ。）により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）
2. 個人識別符号（法第２条第２項に規定する個人識別符号をいう。）が含まれるもの

【2】個人情報の利用目的

1. サービスに関するご案内やお問い合わせへの対応のため
2. サービスに関連する規約やポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為への対応のため
3. 規約等の変更や重要なお知らせを通知するため
4. サービスの改善、新サービスの開発を目的とするため
5. サービスに関連する統計データを作成するため（個人を識別できない形式で加工）
6. その他、上記利用目的に付随する目的

【3】個人情報利用目的の変更

当事務所は、個人情報の利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて変更せず、利用目的を変更した場合、変更された利用目的について、ご本人に通知し、または公表します。

【4】個人情報の適正な取得

当事務所は、適正に個人情報を取得するものとし、偽りその他不正の手段に個人情報を取得することはありません。

【5】個人情報の訂正等

当事務所は、ご本人から、個人情報の訂正、追加または削除を求められた場合には、その内容の訂正等に関して法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行ないます。この場合において、当事務所の対応結果については、ご本人に対し、遅滞なく、その旨（訂正等を行ったときは、その内容を含みます。）を通知するものとします。

【6】個人情報に関するリスクの防止

当事務所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損などを防止するため、必要な安全対策を講ずるものとします。

【7】個人情報に関する法令・規範の遵守

当事務所は、当事務所が収集し利用する個人情報を保護するため、個人情報の取り扱いにあたっては、個人情報の保護に関する法律その他個人情報の取り扱いに関する法令、およびこれらに基づく各種ガイドライン等の規範を遵守致します。

【9】附則

令和7年3月10日 制定